アカウント
Q: 国際サーバーと中国サーバーの違いは何ですか?
A: それぞれのサーバーは独立しています。もし、同じメールアドレスで両サーバーにアカウントを登録していたとしても、データの同期はできません。 (同じ登録アドレスは国際サーバーと中国サーバーに登録することもあります。国際サーバーが中国以外の海外におり、中国サーバーが国内におり、スピードもサーバーによって違います。 お客様のご利用端末のサーバーに従い、国際や中国サーバーを選択してご利用ください。)
Q:アカウントの情報はどちら?
A:「設定変更」の「アカウント」に、ユーザー名とか登録メールアドレスとかPro会員の専有メールとかをチェックできます。
Q:登録メールかユーザー名を変更できますか?
A:おそらくできません。新しいメールかユーザー名を使いたい場合は、再度登録してください。
Q:アカウントを削除した場合、アカウントを戻れますか?
A:おそらく戻れません。一旦削除したら、全てのデータがDoit.imから消えます。慎重してください。
Q:プロフィールを設定できますか?
A:「設定変更」にプロフィールをアップロードすることが可能です。
Pro
Q:Pro会員とは何ですか。
A:Pro会員とは有料版を購入したアカウントです。料金は2ドル/月間或いは20ドル/年間です。
Q:Pro会員になると、有料サービスは?
A:現在、メールでタスクを追加機能とか、MacのProバージョンとか対応できます。これからは、Pro会員様のためより多く、より価値があるサービスをご提供致します。
Q:Pro会員にならないと、Doit.imを使えないですか。
A:いいえ、無料版を続けて使えます。
Q:アカウントの情報はどちら
A:「設定」の「アカウント」に、ユーザー名とか登録メールアドレスとかPro会員の専有メールとかをチェックできます。
Q:Pro会員の購入方法は?
A:Pro会員の購入方法は、こちらに参照してください。
ログイン
Q:正しく入力しますが、なぜパスワードかユーザー名を正しくありませんとヒントしますか?
A:Doit.imログイン画面でGoogleアカウントを使うでしょうか。 もしDoit.imアカウントを使う場合、Doit.imログイン画面でログインします。 もしGoogleアカウントを使う場合、Googleログイン画面でログインします。
パスワード
Q:パスワードを忘れる場合は:
A:こちらへパスワードを再設定してください。当社はあなたが登録する時のメールアドレスに認証を送信します。ご確認ください。
Q:パスワードの変更方法は?
A:Web版で「設定」にパスワード変更を選び、目前のパスワードと新規パスワードを入力すると、変更できます。
一般
Q:個人情報を設定する方法は?
A:「設定変更」にさまざまな情報を設定できます。
Q:時間帯を設定する方法は?
A:Web版では「設定-一般」から時間帯を変更することができます。時間はデバイスから読込ます。 ノート:iPhoneアプリの場合、時間帯はiPhoneの端末と同様の時間になります。
Q:期日書式を変更する方法は?
A:「設定変更」に一般をクリックして、期日書式モードを選択できます。
Q:時刻制を変更する方法は?
A:「設定変更」に一般をクリックして、12時間制、または24時間制を選択できます。
Q:週初め日を変更する方法は?
A:「設定変更」に一般をクリックして、日曜日、または月曜日を設定できます。
Q:仕事時間と休憩時間を設定する方法は?
A:初めてアプリをログイン際に時間設定の画面が出てきます。もしミスしたら、「設定変更」に一般をクリックして、 仕事時間と休憩時間を設定可能です。
Q:どのように同期状態を確認することができますか?
A:左上側にある 「設定変更」の「同期」から同期状態を確認することができます。
Q:タスクのメールボックスは何ですか?
A:タスクのメールボックスへ転送したタスクは、直接あなたの「収集箱」に入ります。
ボックス
Q:「収取箱」とは何ですか。
A:まだ振分けをしていないタスクや開始時間を設定していないタスクが「収取箱」に入ります。
Q:「今日」とは何ですか。
A:開始時間が今日のタスクが「今日」に入ります。今日以降のタスクは開始日になると、自動的に「今日」に入ります。タスクが完了するまで残り続けます。
Q:「次の行動」とは何ですか。
A:具体的な行動時間を設定しない、早く取り掛かかるべきタスクは「次の行動」に入ります。プロジェクトに属するタスクは、開始時間を設定しない場合も「次の行動」に入ります。
Q:「明日」とは何ですか。
A:開始時間が明日のタクスは「明日」に入ります。午前0時になると、タスクは自動的に「今日」に入ります。
Q: 「スケジュール」とは何ですか?
A: 開始時間を明後日及び以後に設定される全てのタスクが「スケジュール」に入ります。繰り返しを設定された全体タスクも「スケジュール」に入ります。
Q:「いつか/多分」とは何ですか。
A:重要性が高くないタスク、または具体的な開始時間の設定が必要のないタスクは「いつか/多分」に入ります。
Q:「連絡待ち」とは何ですか。
A:転送したタスクは全てここに表示されます。手動で移動することもできます。
Q:「完了」とは何ですか。
A:完了したタスクは全てここに表示されます。もし「完了」にタスクが100個を超えたら、自動でアーカイブされるものとします。
Q:「ゴミ箱」とは何ですか。
A:削除したタスクは全てここに表示されます。もし「ゴミ箱」にタスクが100個を超えたら、自動でクリアされるものとします。クリアされたら、戻れません。ご注意ください。
タスクの追加・チェック・編集・削除
Q:タスクを追加する方法は。
A: Command+Nで、またはボックス左下の「追加ボタン」をクリックし、必要な情報を設定して保存することにより、タスク追加ができます。
Q:続けてタスクを追加する方法は。
A:Command+Option+Sでスマート追加を呼び出し、タスクの追加欄で、タスクのタイトルを入力し、確定を押すことで、連続してタスクを追加することができます。また、ショートカットを参照して、開始時間やコンテキストやプロジェクトなども設定可能です。
Q:タスクの詳細な情報を見る方法は。
A:情報を見たいタスクを選択することにより、Spaceをタイプしで詳細を見ることができます。
Q:タスクを編集する方法は。
A:タスクを選択することにより、
右ボタンで、またはenterで編集画面にて編集可能です;
チェック画面で「編集」を選択し、編集画面にて編集ができます。
Q:タスクを削除する方法は。
A: タスクを選択し、
右ボタンで「削除」をクリックすることにより削除できます;
チェック画面に「削除」をクリックすることにより削除できます;
直接に「ゴミ箱」へドラッグすることにより削除できます。
Q:同時に複数なタスクを編集する方法は。
A:shiftまたはcommandで複数なタスクを選択し、右ボタンでコンテキスト・プロジェクト・ゴール・優先度・タグを付けることができです。または、複数なタスクを選び、直接に左側のリストへドラッグ可能です。
タスクの時間
Q:開始時間はどのように使うの。
A:開始時間によって、タスクは様々なボックスに分類されます。
また、リピートタスクの開始時間を修正すると、リピート期間に影響があります。
Q:締め切りはどのように使うの。
A:締め切りを設定したタスクは、締め切り日に自動的に「今日」に移動します。
締め切りが近い、経過した場合は目立つようにマークされます。
Q:それぞれのボックスで開始時間はどのように設定されますか。
A:ボックスによりタスクの開始時間は変わります。
「収取箱」:開始時間の設定なし
「次の行動」:開始時間を定めず、すぐに取り掛かりたいタスクはここに入れる
「今日」:開始時間が今日
「明日」:開始時間が明日
「スケジュール」:明後日以降の日。日付を設定することができる
「いつか/多分」:開始時間の設定なし
「連絡待ち」:自分のタスクに関して開始時間の設定なし。(転送したタスクはここに入ります。転送した時の開始時間が表示され、変更することはできません)
Q:編集して保存したタスクと転送したタスクはどこで見ることができますか。
A:開始時間を今日に設定した場合:「今日」
開始時間を明日に設定した場合:「明日」
開始時間を明後日以降に設定した場合:「スケジュール」
リピートを設定したタスク:「スケジュール」
誰かに転送したタスクの連絡待ち:「連絡待ち」
締め切りを設定したタスク:(午前0時)「今日」
Q:「終日」を選択するとどうなりますか。
A:「終日」を選択すると、開始時間と締め切りの日付を設定することはできますが、具体的な時刻の設定はできません。
Q:なぜタスクの時刻設定ができないのでしょうか。
A:「終日」にチェックが入っていると、時刻の設定はできません。チェックを外すことにより設定できます。
メモ
Q:タスクのメモとは何ですか。
A:タスクに関する内容「URLも対応される」は全てをメモに記録可能です。タスクのチェック画面に見ることができます。
優先度
Q:優先度とは何ですか。
A:優先度とはタスクの重要度です。タスクの重要程度を判断して、高度・中度・低度・なしの中で、適当な優先度を選択してください。優先度はタスクの編集画面に設定される可能です。
タグ
Q:タグとは何ですか。
A:タグとは、検索のためにタスクに設定されたキーワードです。Doit.imでは、一つのタスクに五つまでタグを付けることができます。タグでタスクを分類することができます。タグで検索をすることも可能です。
Q:タグを追加する方法は。
A:タスクを追加、編集する場合は、タグ画面の「新規タグ」でタグの追加、編集が可能です。
Q:タグでタスクにフィルターを掛ける方法は。
A:タグにフィルターを掛けることができるのは、自分のボックス内のタスクに対してのみ可能です。現在のボックス内のタスクで使われているタグか、フィルターに表示されます。
Q:タグをキャンセルする方法は。
A:編集画面で、タグの設定にキャンセルしたら、保存するとキャンセルできます。
Q:タグを削除する方法は。
A:Web版でのみ削除できます。設定画面のタグ管理でタグを削除します。ちなみに既存のタスクで使われているタグは残ったままで、フィルターを掛けることができます。
繰り返しタスク
Q: どのように繰り返しタスクを設定することができますか?
A:タスクの追加や編集画面の下に繰り返しアイコンがあります。ここで設定することができます。繰り返し設定では、「毎日/週/平日/月/年」での設定が可能です。タスクに繰り返し設定を行うと、自動的にスケジュールボックスに移動します。
Q: どのように繰り返しタスクの終了時間を設定することができますか?
A:繰り返しタスクの編集ページに、下側の「終わり」をクリックするにより、具体的な期日を選択し保存できます。 終了時間は繰り返しタスク全般に対して設定されたもので、期限きれになったら繰り返しタスクが生成できません。
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Q:繰り返しタスクを移動する方法は。
A:「スケジュール」から他のボックスへ移動します。
Q:繰り返しタスクを削除する方法は。
A:全ての繰り返しタスクを削除する場合は、「スケジュール」に入れ、右ボタンで、またはタスクを「ゴミ箱」へドラッグしたら、削除することができます。全ての繰り返しタスクを削除したら、その後繰り返していません。一つだけを削除したら、次の繰り返しタスクがまた生成されます。
Q:繰り返しタスクを完了する方法は。
A:一つのタスクを完成する場合「今日」のタスクの前のマークをチェックすることで完了できます。全体の繰り返しタスクを完了する場合は「スケジュール」のタスクの前のマークをチェックすることで可能です。
Q:繰り返しタスクの開始時間を修正すると、どうなりますか。
A:リピートの時間が変わり、回数が増減します。
Q:「スケジュール」以外でタスクの繰り返し設定を変えることはできないのですか。
A:Doit.imでは繰り返しは「スケジュール」からのみ変更可能です。
Q:繰り返しタスクを他人に転送することはできますか。
A:可能です。転送されたタスクは他人のDoit.imに自動的に繰り返します。そちらのアプリには繰り返していません。
通知設定
Q:通知設定する方法は。
A:タスクを追加、編集するときに通知画面にて、最大五つの通知を設定することができます。
タスクの転送
Q:連絡先を追加する方法は。
A: トップの状態欄の新規に「連絡先」をクリックして、連絡先のメルアドを追加したら、お互いにDoit.imの連絡先になりました。
Q:タスクを転送する方法は。
A:下記の方法:
1.タスクを追加、編集する画面で連絡先を選択し「送る」をクリックすることで転送できます;
2.Spaceでタスクのチェック画面に入り、「転送」に連絡先を選び転送できます;
転送する前に互いに「連絡先」を追加するのは必要なので、ご注意ください。
Q:なぜ他の人に転送したタスクはボックスから消えるのですか。
A:タスクは自動的に「連絡待ち」に移動します。また、タスクの連絡先編集画面にもタスクが移動しています。
Q:転送したタスクについて、相手が完了、削除した場合、どのようなメッセージが表示されますか。
A:繰り返しタスクでない場合:
相手がタスクを完了した場合、メッセージが表示されます。全ての連絡先が完成した後、全員完了のメッセージが表示されます。
相手がタスクを削除した場合、何のメッセージも表示されません。
繰り返しタスクの場合:
全てのリピートタスクの連絡先が完了するたびにメッセージが表示されます。一つだけタスクを完了した場合、またはタスクの一部や、全体が削除されるとメッセージは表示されません。
Q:相手が完了する前にタスクを削除、完了すると相手にメッセージは表示されますか。
A:はい、表示されます。
Q:転送する時に自動完成にチェックするとどうなりますか。
A:相手がタスクを完了時、メッセージの受信時にタスクが自動的に「完了」に移動します。
コメント
Q:コメントとは何ですか。
A:コメントはタスクの完成情報をフォローできます。また、タスクについての内容をコメントに通じて連絡先と交流可能です。
Q:コメントを追加する方法は?
A:タスクのチェック画面にコメントを入力したら、enterをタップすると、追加できます。
Q:何故コメントが編集及び削除出来ません?
A:タスクを転送したら、コメントも一緒に連絡先へ転送します。ですから、編集及び削除出来ません。
プロジェクトモード
Q:「プロジェクト」とは何ですか。
A:全てのタスクはプロジェクトを指定することができます。プロジェクトに属する全てのタスクを見ることができます。プロジェクトが終了したら、属するタスクも終了します。
Q:新たなプロジェクトを追加する方法は。
A:下記の方法で:
1.タスクを追加する場合、新しいプロジェクトを選択し、追加することができます;
2.トップの「新規」に「新規プロジェクト」を選択し、新規できます;
3.タスクを選び、右ボタンー、またはチェック画面に「変換」をクリックと、プロジェクトに変換することができます。
4.スマート追加の際に、プロジェクトも新規可能です。
プロジェクトの開始時間は「次の行動」に入ります。もしプロジェクトの開始時間が「今日」・「次の行動」の場合、起動状態になります。
開始時間が「明日」・「スケジュール」の場合、凍結状態になります。
Q:「移動したプロジェクト」と「凍結したプロジェクト」とは何ですか。
A:「起動したプロジェクト」:開始時間が「今日」・「次の行動」のプロジェクトです。
「凍結したプロジェクト」:開始時間が「明日」・「スケジュール」のプロジェクトです。
Q:「起動」と「凍結」間で変換する方法は。
A:プロジェクトを長押しすると、二つの状態を設定することができます。
開始時間を「スケジュール」(明日、及び明後日以降)に編集することにより、凍結したプロジェクトに変換できます。
凍結を選択すれば、直接変換できます。開始時間を「今日」或いは「次の行動」に編集することにより、起動したプロジェクトに変換できます。
Q:プロジェクトをアルファベット順に並び替えることはできますか。
A:可能です。
Q:プロジェクトを手動で並び替えることはできますか。
A:可能です。プロジェクトを選び、リストにドラッグすると、順番を調整できます。
Q:編集と削除の方法は。
A:プロジェクトを選択することにより、右ボタンで、編集及び削除ができます。属するタスクが未完了の場合、削除したらヒントがでます。
コンテキストモード
Q:コンテキストとは何ですか。
A:どのタスクも、ある場所や環境において実行されます。
Q:新しいコンテキストを追加する方法は。
A:タスクを追加する場合、新しいコンテキストを選択することにより、追加できます。
または、トップの「新規」に「新規コンテキスト」を選択し、新規できます。
Q:コンテキストをアルファベット順に並び替えることはできますか。
A:可能です。
Q:コンテキストを手動で並び替えることはできますか。
A:可能です。コンテキストを選び、リストにドラッグすると、順番を調整できます。
Q:編集と削除の方法は。
A:Mac版では現段階で対応していません。Webでのみ可能です。
ゴール
Q:目標とは何ですか?
A:Doit.imに目標とは、執行しているプロジェクト或いはタスクの成果である。
Q:目標の追加する方法は?
A:トップの状態欄に「新規目標」をスリックすると、新規できます。
Q:タスク及びプロジェクトには目標属性を設定する方法は?
A:直接目標へドラッグしたり、右ボタンーに追加したりすることができます。また、右ボタンーに目標で「指定なし」を選択したら、設定をキャンセルできます。
Q:目標を削除/編集する方法は?
A:目標リストに目標を選択して、右ボタンーで削除/編集できます。
Q:ゴールを手動で並び替えることはできますか。
A:可能です。ゴールを選び、リストにドラッグすると、順番を調整できます。
サブタスク
Q:サブタスクとは何ですか?
A:サブタスクとは、タスクを細かくしたもので、to-doリストも言われます。
Q:サブタスクの追加及び編集する方法は?
A:タスクのチェック画面にサブタスクを追加できます。編集する場合は、直接サブタスクをタップしたら編集できます。
Q:サブタスクをチェックする方法は?
A:タスクのチェック画面にサブタスクをチェックできます。また、タスクリストにサブタスクのプレビュー中にもチェック可能です。
Q:サブタスクを削除する方法は?
A:タスクのチェック画面にサブタスクを削除できます。直接サブタスクをタップしたら右の「削除」をクリックすると、削除できます。
Q:サブタスクを完了する方法は?
A:タスクのチェック画面にサブタスクを完了できます。また、タスクリストにサブタスクのプレビュー中にも完了できます。
Q:サブタスクを手動で並び替えることはできますか。
A:可能です。タスクのチェック画面にサブタスクを選び、リストにドラッグすると、順番を調整できます。
すぐやる
Q:すぐやるとは何ですか。
A:すぐやるとは、グループとして「今日」に表示されます。すぐやるべきたものは、このグループに設定され、手動で並びの調整もできます。
Q:すぐやるの設定方法は?
A:タスクを右ボタンに、「すぐやる」を選択することにより、タスクが「すぐやる」のグループに入れることができます。
グループ
Q:グループとは何ですか。
A:優先度、コンテキスト、プロジェクト、時間で並び替えることができます。
検索
Q:タスクを探す方法は。
A:右上の「検索アイコン」をクリックして、タスクのタイトルやメモを入力すると、検索することができます。
Q:もしタスクがどこのバックスにあるかを分からない場合、検索できますか?
A:可能です。「他の結果」を押すと、すぐグローバルで検索にします。
フィルターボックス
Q: フィルターボックスとは何ですか。
A:フィルターボックスとは自分でタスクのフィルター条件を設定したボックスです。トップの「新規」に「新規フィルタ」を選び、フィルタを追加、設定することができます。
Q: フィルターボックスの追加する方法は?
A:トップの「新規」に「新規フィルタ」を選び、フィルタを追加、設定することができます。
Q: フィルターボックスの編集・削除する方法は?
A:フィルターボックスを選び、右ボタンーに編集・削除することができます。
アーカイブ
Q:アーカイブとは何ですか。
A:完了したタスクを保存する場所です。週や月で保存でき、報告書を作成するときに役立ちます。
Q:Macでアーカイブする方法は。
A:「完了」の右上にアーカイブボタンをクリックすると、「完了」したタスクがアーカイブされます。アーカイブする前に、アーカイブ前の状態に戻すことができませんとヒントがでます。
Q:Macでアーカイブをチェックする方法は。
A:Mac版には対応していません。Webでチェックしてください。
同期
Q:Macで同期する方法は。
A:三分一回を自動同期にします。また、command+Rで手動同期可能です。
収集
収集についてのビデオ講座: こちらへどうぞ
Q:連続でタスクを追加する方法は?
A:ボックス内の最上部に「スマート追加」があります。その他にキーボードの「Option + Command + S」を押すと、「スマート追加」が現れます。「スマート追加」では、タスクのタイトル、開始時間、プロジェクト、コンテキスト、優先度、タグを決めることができます。スマート追加を利用することにより、タスクを連続追加することができるのです。
Q:案内テーマとは何ですか?
A:頭の中にある膨大な数のto-doを書き出している時、本当に全ての事柄を考慮することは難しいです。「雑多なこと」の収集が完了したとしても、まだ収集箱に書き出し漏れがあるでしょう。その時に案内テーマを開くと便利です。もし収集箱の中が今日の午後2時以前に空になったならば、「案内テーマ」を積極的に使ってみましょう。何か忘れているものを思い出させる助けになります。
Q:案内テーマを見るにはどうするのですか?
A:スマート追加の前に「案内テーマ」のアイコンがあります。そのアイコンをクリックすると、案内テーマが表示されます。もし表示されないのであれば、スマート追加を何も入力していない状態にし、もう一度試してください。
Q:案内テーマが要望に合わないことを懸念しています。自分自身で定義できますか?
A:できます。「案内テーマ」をクリックすると、右上にギアの形をしたアイコンがあります。そのアイコンをクリックすると、テーマの追加・編集・削除を行うことができるページが表示されます。
テーマを追加するには、下部にある「+」のアイコンをクリックしてください。現在のテーマのリストに新しい行が表示されます。テーマは100個まで追加できます。一つにつき50文字以内でテーマを入力してください。
テーマを編集するには、編集したいテーマをダブルクリックしてください。一につき50文字以内でテーマを入力してください。
テーマを削除するには、
1.削除したいテーマを右クリックして削除するか、テーマを選択し、下部にある「-」のアイコンをクリックしてください;
2.リストからテーマを選択し、下部にある「-」のアイコンより削除できます。
Q:数ヶ月かけて案内テーマをたくさん収集してきました。どのようにしてDoit.imに反映させるのでしょうか?
A:ガイドページの設定より「インポート」のボタンをクリックしてください。ファイルのサイズは100KB以下にしてください。インポート後、ファイルは既存のテーマと同様に取り扱われます。
プロセス
プロセスについてのビデオ講座: こちらへどうぞ
Q:全てを頭の中から出し切った後は何をすればよいでしょうか?
A:お疲れ様です!次は「組立て」です。下部の「プロセス」ボタンをクリックすると「プロセス」ページに移ります。そこでは一つ一つのタスクを処理することができます。タスクは指定した時間に表示されます。
「プロセス」ページでは以下のことができます:
1.2分以下で完了できるタスクを完了及びチェックする; 2.サブタスクの追加; 3.コメントの追加; 4.マルチステップタスクをプロジェクトに転化及び行動を追加サブタスクの追加; 5.連絡先にタスクを転送; 6.タスクの編集; 7.見積時間の予想; 8.タスクの削除。
Q:「プロセス」ページからどのようにタスクをプロジェクトに転化するのですか?
A:「プロセス」ページ上で「プロジェクトに転化」のボタンをクリックします。そうするとそのタスクはプロジェクトに転化されます。もしサブタスクが転化するタスクに付随している場合、プロジェクトのタスクとに変化します。タスクをプロジェクトに転化後、プロセスの編集を行う必要のあるタスクが表示されます。タスクがそれ以上ない場合、「プロセス」モードは自動的に終了します。
Q:「プロセス」ページよりどのように連絡先にタスクを転送するのですか?
A:「プロセス」ページ上で「転送」のボタンをクリックします。連絡先リスト(頻繁に連絡する3人が上位)に表示されるので、一人以上の連絡先を選択してください。その後に「送る」ボタンをクリックしてください。その後、プロセスの編集を行う必要のあるタスクが表示されます。タスクがそれ以上ない場合、「プロセス」モードは自動的に終了します。
Q:「プロセス」ページ上でタスクをどのように編集できるのでしょうか?
A:「プロセス」ページ上で「編集」ボタンををクリックします。その後タスク編集ページが表示されます。編集を保存した後、プロセスの編集を行う必要のあるタスクが表示されます。タスクがそれ以上ない場合、「プロセス」モードは自動的に終了します。
Q:「プロセス」ページ上でどのようにタスクを削除するのですか?
A:「プロセス」ページ上で「削除」ボタンをクリックします。選択されたタスクは取り除かれます。
その後、プロセスの編集を行う必要のあるタスクが表示されます。タスクがそれ以上ない場合、「プロセス」モードは自動的に終了します。
Q:「プロセス」ページでタスクを完了させるにはどうすればよいでしょうか?
A:「プロセス」ページ上ではそれぞれのタスクの前にチェックボックスがあります。チェックボックスにチェックを入れるとタスクは完了に移動します。その後、プロセスの編集をする必要のあるタスクが表示されます。タスクがそれ以上ない場合、「プロセス」モードは自動的に終了します。
Q:「プロセス」ページでタスクを左のリストへドラッグ可能ですか?
A:可能です。
Q:「プロセス」ページで編集中に中断しなければいけなくなりました。次に「プロセス」に接続した時にはどのタスクが表示されるのですか?
A:「プロセス」ページで最後に編集していたタスクが表示されます。
Q:「プロセス」ページで処理する必要のあるタスク数を知ることはできますか?
A:できます。「プロセス」ページの下部に表示されています。タスクの完了数もそこで知ることができます。
組立て
プロジェクトについてのビデオ講座: こちらへどうぞ
コンテキストについてのビデオ講座: こちらへどうぞ
ゴールについてのビデオ講座: こちらへどうぞ
Q:組立ての場合は何をするべきですか?
A:タスクにコンテキスト・プロジェクト・目標などを付けて、数多くのプロジェクトやタスクをすぐ完成できる行動までに細分化します。そして、今日のプランを作って、今日のtodoListを作成しながら、通知・繰り返し・タグ・優先度などの属性を付けます。
Q:コンテキストを付ける理由は何ですか?
A:コンテキストとは、時間に比べて、別の緯度である。それぞれの場所(コンテキスト)によって、コンテキストリストをチェックしたり、その中にタスクを調整することができます。
Q:どのようにプロジェクトを管理するか?
A:収取箱に入っているタスクが複数のステップを必要とする場合、そのタスクを直接プロジェクトに変換することができ、タスクを追加することができます。また、Doit.imではプロジェクトを「起動」「凍結」に分けることができます。そしてプロジェクトリストに手動でプロジェクトの順番を並べ替えることができます。
「起動」について: プロジェクトの開始時間を「今日」(プロジェクトの開始時間が今日から、またはそれ以前)、「次の行動」にしたとすると、そのプロジェクトは起動になります。
「凍結」について: プロジェクトの開始時間を「スケジュール」(開始時間が明日、または明後日)にしたとすると、そのプロジェクトは凍結になります。
Q:繰り返しタスクを設定するとこができますか。
A:できます。編集画面に繰り返しで繰り返し規則を作り:日・週・月・年などで繰り返しできます。作成すると、繰り返しタスクが「スケジュール」のボックスに移動されます。繰り返し日に切れたら、「今日」にリピートタスクが作成されます。
Q:タスクに通知を付けることができますか。
A:できます。編集画面に通知でタスクを始める前、または具体的に時間で新規ポップアップの通知ができます。「スケジュール」の繰り返しタスクが通知を付けられないをご注意ください。
Q:タグの役割が何ですか。
A:タスクのいくつタグを付けたら、ボックスの底で「タグ」ボタンを押すと快速的に同類なタスクを濾過することができます。
ディリープラン
ディリープランについてのビデオ講座: こちらへどうぞ
Q:どのようにしてディリープランの時間設定を行うのですか?
1:アプリをアップデートした後に起動します。ディリープランの時間設定を行うためのダイアログボックスが現れます。
2:トップから「設定変更」をクリックすると、「プランとレビュー」を選択します。その後、ディリープランの時間設定ができます。
Q:もしポップアップを見逃した場合、ディリープランを表示させる方法はありますか?
A:あります。ステイタスバーから「プラン&レビュー」をクリックすると、メニューが現れるので、「ディリープランを開始する」を選択します。
Q:ディリープランに手をつけられそうにない場合、ディリープランを遅らせることはできますか。
A:できます。「スヌーズ5分」、「今日は通知しない」などのリマインダーを状況に合わせて設定して下さい。おすすめするのは、ディリープランを習慣化するために、簡単でもいいので、毎日実施しましょう。
Q:「ディリープラン」のページは、今日に入っている個々のタスクに見積もり時間を追加することは可能でしょうか?
A:可能です。「ディリープラン」ページの右側に、個々のタスクの見積もり時間を追加するボックスがあります。初期設定では、全てのタスクの見積もり時間は1時間になっています。直接時間を入力するか、キーボードの矢印(↑↓)を使って、時間を変更することができます。デフォルトの設定では、今日取り組むタスクの見積もり時間は8時間以内で、8時間を超える場合はタスクを細かくしたほうがよいです。
Q:今日のタスクが完了した後、まだ時間が残っている場合には、次に何をすればよいでしょうか?
A:「ディリープラン」の下部にある「時間が余っています?次の行動からタスクを移しましょう」をクリックします。「プロジェクトグループ」モードの中に次の行動のタスクが現れます。一番先頭にあるプロジェクトが初期設定では開くことになっています。グレーのスターをクリックすると、今日にタスクが移動します。
Q:ディリープランを実行している時に、次の行動のタスクを今日に移すことはできますか?
A:できます。黄色のスターをクリックすることにより、 今日にタスクは移動します。
Q:今日のタスク中でグレーのスターをクリックすると何が起きますか?
A:今日に表示されたままです。スターはグレーから黄色に変化します。これは今日中に終わらせなければならないタスクという意味になります。
Q:タスクの見積もり時間を正確に出すために、タスクの詳細が知りたいです。どのようにすればタスクの詳細を見ることができますか?
A:タスクのバーをダブルクリックすると、タスクの詳細が表示されます。「ディリープラン」のページに戻る場合、左側に表示されている「戻る」のボタンを押します。
Q:「ディリープラン」から、ドラック&ドロッを使ってタスクを現在表示しているページに移動することはできますか?
A:できません。
Q:どのようにディリープランを保存するのですか?
A:右側の「保存」をクリックすることにより、保存できます。保存したタスクは今日のボックスに戻ります。
Q:不意に「ディリープラン」を閉じてしまった場合、変更したデータはどうなってしまうのですか?
A:「ディリープラン」を閉じる前に変更した内容は全て保存されています。
ディリーレビュー
ディリーレビューについてのビデオ講座: こちらへどうぞ
Q:日次レビューの開始時間はどのように設定するのですか?
1:アプリを更新した後、時間設定を行うためのダイアログボックスが現れます。
2:トップから「設定変更」をクリックすると、「プランとレビュー」を選択します。その後、日次レビューの開始時間が設定できます。
Q:もしポップアップを見逃した場合、日次レビューを表示させる方法はありますか?
A:あります。ステイタスバーから「プラン&レビュー」をクリックすると、選択項目が現れるので、「日次レビューを開始する」を選択します。
Q:日次レビューを開始した時、始めに何を行いますか?
A:始めに今日完了したタスクと未完了のタスクの確認をします。それらは一つ一つ表示されます。トップには完了したタスク数と未完了のタスク数が表示されます。同じようにレビューしたタスクの数も表示されます。
Q:完了済み、未完了タスクのレビューでは何をすることができますか?
A:以下のことを行うことができます: サブタスクの追加; コメントの追加; プロジェクトに転化; 連絡先に転送; 編集; 明日に延期 消耗時間の追加
Q:タスクをかける実耗時間を記録することができますか?
A:レビュー画面に実耗が入力可能です。
Q:完了していないタスクを明日に延期することができますか?
A:可能です。
Q:今日のパフォーマンスに対して、サマリーを作成したり、スコアをつけることはできますか?
A:できます。今日のサマリーには最大1万文字入力することができます。加えて今日のパフォーマンスに対して、スターの数で評価を行うことができます。サマリー完了後には「保存」のボタンをクリックしてください。もし、保存をクリックしないで終了使用とした場合、保存をして下さいという警告が表示されます。
Q:円グラフの中にある「延期したタスク」はどのようなタスクですか?
A:日次レビューにより明日に延期したタスクや、メインメニューから編集、ドラッグ&ドロップにより今日以降に移動したタスクが「延期したタスク」に入ります。
Q:バーのグラフは見積もり時間が正確だったかどうか知るために提供されているのですか?
A:その通りです。バーのグラフでは、見積もり時間と実際の完了に掛かった時間が表示されます。
Q:今日のサマリーを書き終えた後に、今日のタスクレビューを一覧で見たいのですが可能ですか?
A:可能です。「タスクを表示する」をクリックすると、完了タスク、未完了タスク、延期したタスクの一覧が表示されます。
Q:後から日次レビューを提出することはできますか?
A:できます。ステイタスバー上の「プラン&レビュー」をクリックすると、選択項目が表示されるので、「ディリーパフォーマンスを見る」を選択することで、後からレビューを提出することができます。
Q:不意に「日次レビュー」を閉じてしまった場合、変更したデータはどうなってしまうのですか?
A:「日次レビュー」を閉じる前に変更した内容は全て保存されています。
Q:日次レビューをSNS(Facebook、twitter、Tumblr)上でシェアすることはできますか?
A:できます。「シェア」のアイコンをクリックすることにより可能です。
Q:チャートの読み込みが失敗した場合、どうすればよいでしょうか?
A:ネットワーク環境を確認してください。ネットワーク状況が悪い場合、チャートを読み込むことができない場合がございます。
Googleカレンダーとの同期
Q:なぜGoogleカレンダーと同期できません。
A:GoogleアカウントにDoit.imの認証を取り消し、Doit.im for webへアカウントにもう一度関連してください。
Q:Doit.imのタスクはGoogleカレンダーへ同期する方法は?
A:Doit.im for webで右上の設定ーアカウント情報にgoogleカレンダーと同期を設定できます。関連したら、Doit.imの方に追加及び編集した開始時間を設定されたタスクはGoogleカレンダーへ同期することができます。
Q:Googleカレンダーの予定はDoit.imへ同期する方法は?
A:まずDoit.imとGoogleカレンダーを関連します。そして、Doit.imのアカウント情報にGoogleカレンダーを選びして保存します。トップのボタンー「G」をクリックすると、それから30日以内の予定はDoit.imへ同期することができます。
Evernote
Q:どのように追加されたノートをチェックできますか?
A:タスク詳細ページにノートのタイトルをクリックして、表示されるページにノート詳細をチェックできます。 Web、iPhone、Android版がご追加でき、Macでチェックできます。
Q:どのように追加されたノートを削除できますか?
A:追加されたノートの右側にある「x」アイコンを押すと、削除完了できます。
ショートカットキー
Q:ショートカットキーを対応しましたか?
A:はい、対応しました。「一般」‐「ヘルプ」にチェックすることができます。
よく使えことがあるシュートカット
- Command-1:収集箱
- Command-2:今日
- Command-3:次の行動
- Command-4:明日
- Command-5:スケジュール
- Command-6:いつか/多分
- Command-7:連絡待ち
- Command-R:手動で同期
- Delete:タスクを消去する
- Esc/Command-W:閉じる
- Command-N:新規タスク
- Command-S:保存
- Enter:タスクを編集する
- Space:タスクの詳細をチェック
- Command-T:スマート追加