收集

Q:什么是收集箱?

A:您没有组织过也没有设置过开始时间的任务,会保存在‘收集箱’中。


聚焦

Q:什么是今日待办?

A:若您将任务的开始时间设置为今天,则任务直接进入‘今日待办’;若是设置了今天以后的时间,则一到开始日,该任务便自动进入‘今日待办’。此后,任务会一直留在‘今日待办’,直到被完成。


Q:什么是下一步行动?

A:就是虽然没有具体时间规定,但要尽快去完成的任务可放入‘下一步行动’。项目中的任务如果不设置开始时间,也默认自动进入‘下一步行动’。


Q:什么是明日待办?

A:开始时间是明天的任务显示在明日待办箱中。午夜12点以后,该箱中的任务自动进入‘今日待办’。


Q:什么是日程?

A:除今日明日待办任务外,所有已安排开始时间的待办任务均在‘日程’中。所有重复任务的主体都显示在该箱子中。


Q:什么是将来/也许?

A:对于不太重要且目前还不能或不必安排具体时间的任务,您可以暂将其放在‘将来/也许’。


Q:什么是等待?

A:‘等待’中显示所有发送出去的任务。当然,您也可以自行将任务拖拽进此箱。


Q:什么是已完成?

A: 在Doit.im中已完成的任务会被移动到已完成的箱子里。你可以将已完成的任务归档后至归档库,目前归档库查看功能仅在web版本支持,客户端上不会显示。


Q:什么是垃圾箱?

A: 在Doit.im中已删除的任务会被移动到垃圾箱的箱子里。系统会自动清空垃圾箱30天前的任务。


情境

Q:什么是情境?

A:按照地点/条件(电脑旁、办公室、电话旁、家里...)分别记录需要在这些地方/条件下执行的行动,这些地点/条件就是情境,您可以根据情境来查看任务


Q:如何添加一个新的情境?

A:Doit.im for iPhone 上目前有两种方法添加新情境:

  1. 在新建任务或者编辑任务时添加新情境。点击 “+”进入“新建任务”页面或者点击编辑按钮进入“编辑任务”页面,找到并点击“情境”一栏,您就可以看到您所添加过的所有情境列表。在情境列表上方的“新情境”出输入一个新的情境名,确认之后即可创建该新情境。

  2. 在情境列表里直接点击“新增情境”按钮。点击左侧菜单栏中的“情境”,随即出现情境列表页面。点击情境列表右上角的“新增情境”按钮,就会出现“新情境”页面,输入一个新的情境名称后点击保存即可。

可以参考视频


Q:如何编辑或删除一个情境?

A:点击左侧菜单中的“情境”,出现情境列表。长按列表中的某个情境,即可对其编辑或者删除。


项目

Q:什么是项目?

A:项目就是“多步骤任务”,包含一系列相关任务。


Q:如何添加一个新的项目?

A:Doit.im for iPhone 上目前有两种方法添加新项目:

  1. 在新建任务或者编辑任务时添加新项目。点击 “+”进入“新建任务”页面或者点击编辑按钮进入“编辑任务”页面,找到并点击“项目”一栏,您就可以看到您所添加过的所有项目列表。在项目列表上方的“新项目”出输入一个新的项目名,确认之后即可创建该新项目。

  2. 在项目列表里直接点击“新增项目”按钮。点击左侧菜单栏中的“项目”,随即出现项目列表页面。点击项目列表右上角的“新增项目”按钮,就会出现“新项目”页面,输入一个新的项目名后点击保存即可。

可以参考视频


Q:如何编辑或删除一个项目?

A:点击左侧菜单中的“项目”,出现项目列表。长按列表中的某个项目,即可对其编辑或者删除。


Q:什么是激活项目和冻结项目?

A:激活项目:指开始时间为‘今日待办’(开始于今天或今天之前)或‘下一步行动’的项目。 冻结项目:指开始时间为‘日程’(开始于明天或之后)或‘将来/也许’的项目。

可以参考视频


Q:如何实现激活项目与冻结项目之间的转换?

A:在Doit.im for iPhone 上,可以通过如下两种方式实现激活项目与冻结项目之间的转换:

  1. 长按项目列表中的某个项目,点击“激活”或者“冻结”按钮。

  2. 编辑项目的开始时间,将项目的开始时间设置成‘日程’(开始于明天或之后)或‘将来/也许’,项目即会冻结。到期的时候,它会自动激活。将项目开始时间设置成‘今日待办’(开始于今天或今天之前)或‘下一步行动’,项目即会激活。


Q:如何把任务转成项目?

A:在任务列表中,长按某条任务,选择“转化成项目”。

转发出去的以及带有项目属性的任务不支持转化成项目。 任务有开始时间、截止时间、情境、备注时,就分别转化为项目的开始时间、截止时间、情境、备注。有时间点的会去掉时间点,设置过提醒、标签的,“转化成项目”后,提醒、标签的将不再保留。


目标

Q:什么是目标?

A:Doit.im中的目标是你责任范围内的所执行项目和任务所想达到的成果。任务和项目都可以指定它所属的目标,设定了目标后任务默认进“下一步行动”。您可以在目标下看到它所包含的所有任务/项目,还可以通过完成目标来完成目标下的所有任务/项目。

关于目标的更多介绍请点击传送门


Q:如何添加一个新的目标?

A:点击左侧栏的目标,进入目标列表,按右上角的新建目标按钮即可新建。


Q:如何给任务/项目设置目标?

A:每一个任务和项目都可以有一个目标的属性,任务/项目添加目标属性,在任务列表/项目列表中通过移动任务/项目条到对应的目标来添加目标。


Q:如何删除任务/项目中的目标属性?

A:在任务/项目列表中右键,在目标框中选择未指定即可。


Q:如何编辑/删除目标?

A:在任务列表/项目移动里的目标页面中,选择未指定即可。

关于Doit.im中设置目标的教程,请点击传送门


子任务

Q:什么是子任务?

A:Doit.im中子任务是添加在任务下的简单的清单项,可以用来描述执行任务的具体操作步骤,比如烹饪过程;也可以用来记录材料清单,比如购物清单。


Q:如何添加子任务?

A:在任务的查看页面,点击添加子任务,输入标题后即可添加。


Q:如何编辑/删除子任务?

A:点击子任务可以直接编辑,点击列表右侧的删除按钮可以删除子任务。


Q:如何完成子任务?

A:勾选子任务前的完成框即可。


Q:当任务转化成了项目,任务下的子任务去哪里了?

A:子任务转化成项目下的任务。


Q:已完成的子任务,在任务转为项目后会丢失吗?

A:不会!Doit.im会将已完成的子任务转化为项目下的已完成任务。


Q:客户端上把任务转为项目后,怎么不能一下就看到项目下的任务呢?

A:目前任务转项目的功能实现是通过我们的服务端处理的,因此当您在客户端将任务转为项目后,需要在线同步一次。整个过程,只要您本地的网络正常,一般只需要 等待几秒钟哦。而当您本地没有网络,亦或是没有进行同步的情况下,会遇到子任务没有转为项目下任务的情况,属于正常的现象。


关于Doit.im for iPhone中添加子任务的教程,请点击传送门

归档

Q:什么是归档库?

A:您可以将已完成的任务归档后至归档库。如果已经完成任务超过100条,也会自动进入归档库。目前您只能在Doit.im for Web上查看已归档的任务。


Q:如何归档任务?

A:点击左侧菜单中“已完成”箱子,出现已完成任务列表页面。点击页面右上角“归档”按钮,弹出警告, “确定归档‘已完成’箱子中的任务?归档后这些任务都将进入‘归档库’”, 点击确定之后任务即会从“已完成”箱子中消失,进入归档库。


任务

新增、查看、编辑和删除

Q:如何新增任务?

A:点击任务列表底部“+”即可进入“新建任务”页面。输入任务标题,为任务添加描述,开始时间,截止时间,重复策略,提醒等属性。设置完成之后,保存任务即可。

可以参考视频


Q:如何连续快速添加多个任务?

A:屏幕下拉出现快速添加栏。在快速添加栏中输入任务标题、开始时间、情境、项目、优先级或标签之后保存,通过重复此操作,可以快速添加多条任务。如果此后添加的任务与第一条添加的任务具有相同的内容,您可将相同的内容进行复制,在输入下一条任务的时候粘贴进去即可。


Q:如何查看一个任务的详细内容?

A:在任务列表中点击某条任务即可查看任务详情。


Q:如何编辑一个任务?

A:在“查看任务”页面,点击底部“编辑”按钮,即可进入“编辑任务”页面。


Q:如何删除一个任务?

A:在Doit.im for iPhone上可通过以下两种方式删除任务

  1. 在任务列表中,长按某个任务,选择“删除”,即可删除该任务。

  2. 在任务列表中,向左或者向右滑动某任务条,右侧会出现红色“删除”按钮,点击“删除”,即可删除任务。


Q:什么是任务评论?

A:评论可以记录任务阶段性(时效性)事项,同时为转发任务的转发者和接收者提供了一个沟通渠道。如果您将任务转发给其他人,则评论会和任务一起被转发出去, 接收者可以看到评论。转发者和接收者都可以对任务添加评论。如果您对多个联系人转发任务,您对任务添加的评论,所有接收人都可以收到评论(在任务没有被接 收人删除或归档的情况下)。其中某个的接收人如果对任务添加评价,只有转发人和接收人之间能看到评论。另外,目前评论无法被删除或者编辑。

添加评论的方法可以参考视频


关于开始时间与截止时间

Q:开始时间会起到哪些作用

A:任务的开始时间会影响任务的去向,任务会根据开始时间存在于相应的箱子里;修改重复任务的开始时间会影响重复日期。


Q:截止日期会起到哪些作用?

A:截止时间当天未完成的任务会被显示在今日待办中。在任务接近到期时间(7天内)、到期当天、过期之后都会在任务条看到明显标识。


Q:编辑任务选择箱子对任务的时间有什么影响?

A:选择箱子会改变任务的开始时间:

收集箱:开始时间为未设置状态;

今日待办:开始时间设置为今日的日期;

明日待办:开始时间设置为明日的日期;

日程:开始时间下自动弹出日期选择框,您可以选择后天及以后的日期;

将来/也许:开始时间为未设置状态;

等待:自己的任务选择‘等待’箱子则开始时间为未设置(转发出去的任务自动进入‘等待’箱子,呈现转发时设置的时间)。


Q:编辑任务并保存(或发送)后,去哪个箱子查看?

A: 操作——任务进入的箱子

开始时间设成今天——今日待办

开始时间设成明天——明日待办

开始时间设成后天及之后——日程

将任务设成重复——日程

发送任务给他人——等待

设置了截止时间——到截止日当天0点,自动进今日待办


关于“全天”的选择

Q:选择全天会有什么影响?

A:若选择了全天,在设置开始时间与截止时间时,则只能选择日期,不能选择时间点。


Q:为什么我在设置任务的时候无法选择时间点?

A:您可能勾选了全天按钮,设置为全天的任务是不能选择时间点的。您可以先取消选择全天,再去设置时间点。


关于标签

Q:什么是标签?

A:标签是是您给任务设定的关键字词,用来标记任务的分类或内容,便于您检索任务。 在Doit.im中,您可以给任务标记最多5个标签。


Q:如何添加新标签?

A:在“新建任务”或“编辑任务”页面,点击“标签”。在“新标签”栏中输入一个新的标签名,确定之后即可保存该新标签。


Q:如何通过标签过滤任务?

A:只能过滤当前箱子的任务;

在任务列表中,点击底部的“标签”按钮,就会出现您所有已添加过的标签列表,选择一个或者几个标签之后,点击右上角“过滤”按钮,即会过滤出包含选中标签的任务。


Q:如何取消任务中的标签?

A:在“编辑任务”页面,点击标签,出现标签列表。在列表中点击被勾选的标签之后保存即可取消任务中的标签。


关于重复任务

Q:如何设置或编辑重复?

A:在“新建任务”或者“编辑任务”页面中找到“重复属性”,点击即可设置或编辑重复策略。


Q:如何能移动重复任务?

A:目前只支持移动单次重复任务,可以从除日程以外箱子将其移动到其他箱子。


Q:如何删除重复任务?

A:无论是重复任务中的单次任务还是重复任务主体,您都可以通过以下两种方式删除:

  1. 在任务列表中,长按某个任务,选择“删除”,即可删除该任务。

  2. 在任务列表中,向左或者向右滑动某任务条,右侧会出现红色“删除”按钮,点击“删除”,即可删除任务。


Q:如何完成重复任务?

A:若您只是想完成重复任务的单次任务,只要勾选任务前完成框即可; 若您想完成整个重复任务,您可以到‘日程’箱子中,勾选重复任务主体前的完成框,就能完成整个重复任务。


Q:如果我修改了重复任务的开始时间,会对任务有什么影响吗?

A:修改重复任务的开始时间,重复日子会改变,或增或减。


Q;为什么我给项目里的任务设置重复任务,会出现“任务创建失败。本任务起止时间未包含在其所属项目的时间段内,请调整。”的提示。

A:如果出现该提示,请细细检查并确保项目内该任务重复的结束时间,在项目的截止日期内。


Q:为什么不能在日程以外的箱子编辑重复任务的重复策略?

A:在Doit.im中,重复任务的重复策略目前只能在这个重复任务的总任务体中编辑,总任务体仅存在于日程箱子中,故编辑整个重复任务的重复策略需要到日程中。

Q:我可以转发重复任务吗?

A:可以,转发后的重复任务会自动进入“等待”箱子,在您的Doit.im中不会再在相应日期产生单次任务。


提醒设置

Q:如何设置提醒?

A:在“新建任务”或者“编辑任务”页面,点击“提醒”,可以对任务添加提醒。最多可给任务添加5个提醒。


Q:两条任务的提醒在同一个时间,我该如何查看?

A:关闭第一条提醒框后会出现第二条。


关于转发任务

Q:如何发送任务?

A:在Doit.im for iPhone 上可以通过以下两种方式发送任务:

  1. 在“新建任务”或者“编辑任务”页面点击“发送给”,选择您要转发的联系人后点击保存,即可将任务转发给您勾选的联系人。

  2. 在“查看任务”页面点击“联系人”图标,选择您要转发的联系人后点击发送,即可将任务转发给您勾选的联系人。

Doit.im允许转发任务给多个联系人。

可以参考视频


Q:为什么在设置了联系人并将任务发送后,任务在当前的箱子消失了?

A:转发出去的任务被保存在“等待”箱子中,您可以打开“等待” 箱子查看您转发出去的任务。


Q:在转发时勾选自动完成有什么意义?

A:选择自动完成,当对方完成该任务后,您的任务还会自动进入‘已完成’中,不需要您再去点完成按钮。


立即处理

Q:什么是立即处理?

A:立即处理是属于「今日待办」中的一个分组,可以让您快速聚焦眼前的事,将「今日待办」中需要重点关注的任务清晰地呈现在眼前,不受其他待办任务的影响。


Q:如何设置立即处理?

A:点击「今日待办」或「下一步行动」中右上角的编辑图标,任务即会进入立即处理的分组页面,点击闪电的图标即可设置。立即处理分组中的任务,支持手动排序。

可以参考视频


Q:是否支持手动排序?

A:目前只有在“立即处理”分组下,任务才支持手动同步。


分组依据

Q:分组依据可以按什么分组?

A:可以根据优先级、情境、项目、时间分组。


同步

Q:Doit.im for iPhone如何同步?

A:iPhone:Pro用户与服务器实时同步,或者可以随时选择手动同步,同步次数不限。 普通用户每天只能与服务器同步一次,且只能选择手动同步。


Q:如何将Google日历的任务同步至Doit.im for iPhone?

A:点击左侧菜单底部的“同步谷歌日历”按钮,可以将Google日历的任务同步至Doit.im for iPhone。(如果您当前尚未绑定谷歌日历,请您登录web端前往设置页面进行绑定。)


Q:设置中的同步日志有什么用?

A:同步日志中记录了您最后一次与服务器成功同步的时间。


微信公众账号

Q:Doit.im有没有微信公众账号?

A:有,在微信的【朋友们】——【添加朋友】——【查找微信公众账号】中,输入【Doit.im任务小管家】进行搜索。


Q:Doit.im的公众账号有什么用?

A:只需关注Doit.im官方公众账号:“Doit.im任务小管家”,只要直接发送微信,,就可以轻松的通过微信添加任务到Doit.im了。


Q:如何添加公众账账号?

A:打开微信,在【朋友们】——【添加朋友】——【查找微信公众账号】中,输入【Doit.im任务小管家】进行搜索。添加关注后,再依据提示登录 Doit.im账号,即将Doit.im账号绑定到微信账号上,绑定完成后,会收到一条绑定成功的微信消息。之后就可以微信给【Doit.im任务小管 家】来把信息添加到Doit.im中了。

请参考传送门


其他

Q:我如何才能离线使用Doit.im for iOS,好像无法离线登录?

A:只要在线登录一次,后未登出,您便可以离线使用Doit.im for iOS。您更改的数据也将保存在本地,等有网络时,就可以与其他平台同步。


Q:为什么iOS4.0的系统无法使用Doit.im?

A:目前Doit.im for iOS需要iOS5.0及以上系统的支持,请您升级一下设备的系统。


Q:是否可以修改日期格式?

A:在设置中可以对日期格式进行修改。


Q:是否可以切换到12小时制?

A:在设置中可以选择12小时/24小时制。


Q:如何设置周起始日?

A:在设置中可以选择周日/周一作为周起始日。


Q:如何修改应用程序标记上的数字?

A:在设置-应用程序标记中可以设置显示收集箱、今日待办、过期以及即将截止(可选时间)的任务,也可以设置不显示计数。


Q:什么是消息中心?

A:转发任务的信息、联系人添加评论等相关提示,会出现在消息中心里。点击左上角第一个按钮可以进入消息中心查看。

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