收集

Q:什么是收集箱?

A:您没有组织过也没有设置过开始时间的任务,会保存在‘收集箱’中。


聚焦

Q:什么是今日待办?

A:若您将任务的开始时间设置为今天,则任务直接进入‘今日待办’;若是设置了今天以后的时间,则一到开始日,该任务便自动进入‘今日待办’。此后,任务会一直留在‘今日待办’,直到被完成。


Q:什么是下一步行动?

A:就是虽然没有具体时间规定,但要尽快去完成的任务可放入‘下一步行动’。项目中的任务如果不设置开始时间,也默认自动进入‘下一步行动’。


Q:什么是明日待办?

A:开始时间是明天的任务显示在明日待办箱中。午夜12点以后,该箱中的任务自动进入‘今日待办’。


Q:什么是日程?

A:除今日明日待办任务外,所有已安排开始时间的待办任务均在‘日程’中。所有重复任务的主体都显示在该箱子中。


Q:什么是将来/也许?

A:对于不太重要且目前还不能或不必安排具体时间的任务,您可以暂将其放在‘将来/也许’。


Q:什么是等待?

A:‘等待’中显示所有发送出去的任务。当然,您也可以自行将任务拖拽进此箱。


Q:什么是已完成?

A: 在Doit.im中已完成的任务会被移动到已完成的箱子里。你可以将已完成的任务归档后至归档库,目前归档库查看功能仅在web版本支持,客户端上不会显示。


Q:什么是垃圾箱?

A: 在Doit.im中已删除的任务会被移动到垃圾箱的箱子里。系统会自动清空垃圾箱30天前的任务。


情境模式

Q:什么是情境?

A:按照地点/条件(电脑旁、办公室、电话旁、家里...)分别记录需要在这些地方/条件下执行的行动,这些地点/条件就是情境,您可以根据情境来查看任务。


Q:如何添加一个新的情境?

A:新增任务中点击情境选项,输入新情境后按点击创建即可保存;也可以进入情境列表新建,找到新建情境按钮,输入新情境后点击即可新建情境。


Q:如何编辑或删除一个情境?

A:进入情境列表,长按需要删除的情境,选择删除项即可。


项目模式

Q:什么是项目?

A:项目就是“多步骤任务”,包含一系列相关任务。


Q:如何添加一个新的项目?

A:新增任务中点击项目选项,有添加新项目的按钮,点击即可新建项目;或者进入项目列表,点击右上角编辑项目,也可新建项目。 新建项目默认开始时间是“下一步行动“,如果对项目设置开始时间为‘今日待办’或者‘下一步行动’,则项目会处于“激活”状态。如果设置为‘明日待办’、‘日程’或者‘将来/也许’,则项目会处于“冻结”状态,开始时间到期的项目,会自动转为“激活”项目。


Q:什么是激活项目和冻结项目?

A:激活项目: 指开始时间为‘今日待办’(开始于今天或今天之前)或‘下一步行动’的项目。 冻结项目: 指开始时间为‘日程’(开始于明天或之后)或‘将来/也许’的项目。


Q:激活项目和冻结项目之间的转换:

A:长按需要转换的激活项目,可出现冻结按钮,直接将项目转为冻结项目,开始时间为‘将来/也许。或者通过编辑开始时间,设置为‘日程’(开始于明天或之后)或‘将来/也许’,则项目会转为冻结项目。 长按需要转换的冻结项目,可出现激活按钮,直接将项目转为激活项目,开始时间为‘下一步行动’。或者通过编辑开始时间,设置为‘今日待办’或‘下一步行动’,则项目会转为激活项目。


Q:如何编辑或删除一个项目?

A:长按需要删除的项目,可出现删除按钮,点击则直接删除此项目。项目下如果有未完成任务,也会一起被删除的,请您谨慎操作。


目标

Q:什么是目标?

A:Doit.im中的目标是你责任范围内的所执行项目和任务所想达到的成果。任务和项目都可以指定它所属的目标,设定了目标后任务默认进“下一步行动”。您可以在目标下看到它所包含的所有任务/项目,还可以通过完成目标来完成目标下的所有任务/项目。

关于目标的更多介绍请点击传送门


Q:如何添加一个新的目标?

A:点击左侧栏的目标,进入目标列表,按右上角的新建目标按钮即可新建。


Q:如何给任务/项目设置目标?

A:每一个任务和项目都可以有一个目标的属性,任务/项目添加目标属性,在任务列表/项目列表中通过移动任务/项目条到对应的目标来添加目标。


Q:如何删除任务/项目中的目标属性?

A:在任务/项目中的移动,在目标框中选择未指定即可。


Q:如何编辑/删除目标?

A:在任务列表/项目移动里的目标页面中,选择未指定即可。

关于Doit.im for Android中设置目标的教程,请点击传送门


子任务

Q:什么是子任务?

A:Doit.im中子任务是添加在任务下的简单的清单项,可以用来描述执行任务的具体操作步骤,比如烹饪过程;也可以用来记录材料清单,比如购物清单。


Q:如何添加子任务?

A:在任务的查看页面,点击添加子任务,输入标题后即可添加。


Q:如何编辑/删除子任务?

A:点击子任务可以直接编辑,点击列表右侧的删除按钮可以删除子任务。


Q:如何完成子任务?

A:勾选子任务前的完成框即可。


Q:当任务转化成了项目,任务下的子任务去哪里了?

A:子任务转化成项目下的任务。


Q:已完成的子任务,在任务转为项目后会丢失吗?

A:不会!Doit.im会将已完成的子任务转化为项目下的已完成任务。


Q:客户端上把任务转为项目后,怎么不能一下就看到项目下的任务呢?

A:目前任务转项目的功能实现是通过我们的服务端处理的,因此当您在客户端将任务转为项目后,需要在线同步一次。整个过程,只要您本地的网络正常,一般只需要 等待几秒钟哦。而当您本地没有网络,亦或是没有进行同步的情况下,会遇到子任务没有转为项目下任务的情况,属于正常的现象。


关于Doit.im for Android中添加子任务的教程,请点击传送门


日历和归档

Q:日历模式?

A:Android客户端可通过添加日历桌面小插件来查看任务,有任务的日期会在右上角显示蓝色三角标记,点击日期可进入浏览当天的任务。


Q:什么是归档库?

A:您可以将已完成的任务归档后至归档库。归档库分按周和按月呈现,方便您作总结、写周报/月报。如果已经完成任务超过100条,也会自动进入归档库。您可以进入已完成的箱子对任务进行归档。目前归档库查看功能仅在web版本支持。


Q:如何对任务进行归档?

A:在‘已完成’箱子中,右上角有归档按钮,点击即可将所有已完成箱子下的任务移入归档库。归档前会有提示,您可以确定是否进行操作,归档过程不可逆,无法再将任务恢复到已完成。


Q:是否能在手机上查看归档的任务?

A:目前我们只在网页版中支持查看归档库,要查看全部归档任务请您登录网页版。如果您已归档的任务属于某个项目,您可以在此项目下的任务列表中,在显示已归档下查看到您属于这个项目下的已归档任务。


任务

新增、查看、编辑和删除

Q:如何新增任务?

A:点“+”可以打开一个新增任务页面,您在设置好各项后点击“保存”就可以完成该任务的新建了。


Q:如何连续快速添加多个任务?

A:在快速添加框中输入内容后保存,通过重复此操作,也可以快速添加多条任务。如果有相同的内容,可将相同的内容复制,在输入下一条任务的时候粘贴进去就可以。


Q:如何查看一个任务的详细内容?

A:点击任务会进入任务查看页面,您可以在该页面查看任务的详细内容,还可以对任务‘移动’、‘编辑’、‘评论’、‘转发’,可以在此页面对任务勾选‘完成’。


Q:如何编辑一个任务?

A:在任务查看页面,可以点击编辑按钮对任务进行编辑。或者长按任务,选择编辑。


Q:如何删除一个任务?

A:在任务列表中长按任务条,会弹出删除选项,点击即可对任务进行删除。


Q:如何把任务转成项目?

A:(转发出去的任务和属于项目下的任务不可以转成项目)。 在任务列表中长按任务条,会弹出“转化成项目”选项,点击即可对任务进行转化。 任务有开始时间、截止时间、情境、描述时,就分别转化为项目的开始时间、截止时间、情境、描述。有时间点的会去掉时间点,设置过提醒、标签的,“转化成项目”后,提醒、标签的将不再保留。


Q:开始时间会起到哪些作用?

A:任务的开始时间会影响任务的去向,任务会根据开始时间存在于相应的箱子里;修改重复任务的开始时间会影响重复日期。


Q:截止日期会起到哪些作用?

A:截止时间当天未完成的任务会被显示在今日待办中。在任务接近到期时间(7天内)、到期当天、过期之后都会在任务条看到明显标识。


Q:编辑任务选择箱子对任务的时间有什么影响?

A:选择箱子会改变任务的开始时间:

收集箱: 开始时间为未设置状态;

今日待办: 开始时间设置为今日的日期;

明日待办: 开始时间设置为明日的日期;

日程: 开始时间下自动弹出日期选择框,您可以选择后天及以后的日期;

将来/也许: 开始时间为未设置状态;

等待: 自己的任务选择‘等待’箱子则开始时间为未设置(转发出去的任务自动进入‘等待’箱子,呈现转发时设置的时间)。


Q:编辑任务并保存(或发送)后,去哪个箱子查看?

A: 操作——任务进入的箱子

开始时间设成今天——今日待办

开始时间设成明天——明日待办

开始时间设成后天及之后——日程

将任务设成重复——日程

发送任务给他人——等待

设置了截止时间——到截止日当天0点,自动进今日待办


关于“全天”的选择

Q:选择全天会有什么影响?

A:若选择了全天,在设置开始时间与截止时间时,则只能选择日期,不能选择时间点。


Q:为什么我在设置任务的时候无法选择时间点?

A:您可能勾选了全天按钮,设置为全天的任务是不能选择时间点的。您可以先取消选择全天,再去设置时间点。


关于标签

Q:什么是标签?

A:标签是是您给任务设定的关键字词,用来标记任务的分类或内容,便于您检索任务。 在Doit.im中,您可以给任务标记最多5个标签。


Q:如何添加新标签?

A:在新建任务或者任务编辑页面,点击标签进入标签设置页面,可通过点击“新标签”按钮,添加新标签。


Q:如何通过标签过滤任务?

A:只能过滤当前箱子的任务; 可点击标签图标对箱子中的任务进行过滤,选择多个标签检索出的内容是这些标签的交集所对应的任务。


Q:如何取消任务中的标签?

A:在查看任务页面,点击编辑按钮,对任务进行编辑,编辑任务中选择标签进入标签设置页面,取消您不想选择的标签后保存,回到编辑任务页面,再对任务进行保存即可。

Q:如何删除标签?

A:目前标签只支持在网页版中删除,点击右上角的设置按钮,找到标签管理,勾选需要删除的标签后点击删除,此时该标签消失。但现有任务中的该标签仍保留并可用于标签过滤。


关于重复任务

Q:如何设置或编辑重复?

A:新建任务或者编辑任务页面找到“重复”选项,点击可进入设置或编辑。


Q:如何能移动重复任务?

A:目前只支持移动单次重复任务,可以从除日程以外箱子将其移动到其他箱子。


Q:如何删除重复任务?

A:不论是重复任务中的单次任务还是重复任务主体,您都可以通过长按任务条选择删除。


Q:如何完成重复任务?

A:若您只是想完成重复任务的单次任务,只要勾选任务前完成框即可; 若您想完成整个重复任务,您可以到‘日程’箱子中,勾选重复任务主体前的完成框,就能完成整个重复任务。


Q:如果我修改了重复任务的开始时间,会对任务有什么影响吗?

A:修改重复任务的开始时间,重复日子会改变,或增或减。


Q:为什么我给项目里的任务设置重复任务,会出现“任务创建失败。本任务起止时间未包含

在其所属项目的时间段内,请调整。”的提示。

A:请确保项目内该任务重复的结束时间,在项目的截止日期内。


Q:为什么不能在日程以外的箱子编辑重复任务的重复策略?

A:在Doit.im中,重复任务的重复策略目前只能在这个重复任务的总任务体中编辑,总任务体仅存在于日程箱子中,故编辑整个重复任务的重复策略需要到日程中。


Q:我可以转发重复任务吗?

A:可以,转发后的重复任务会自动进入“等待”箱子,在您处不会在相应日期产生单次任务。


提醒设置

Q:如何设置提醒?

A:在新建任务或者编辑任务页面,点击提醒进入提醒设置页面,可以对任务添加提醒,最多可对任务添加5个提醒。


Q:两条任务的提醒在同一个时间,我该如何查看?

A:滑动提醒页面,可以查看第二条


转发任务

Q:如何转发任务?

A:可以在添加任务时,选择发送任务,点击发送给,选择您的要转发的联系人后保存,回到发送任务页面中再点击发送,即可将任务转发给您的联系人。或者在任务查看页面,点击转发按钮,选择您要转发的联系人后点击发送,即可将任务转发出去。


Q:为什么在设置了联系人并将任务发送后,任务在当前的箱子消失了?

A:转发出去的任务被保存在‘等待’中,您也可以在网页版中相应的联系人下面查看任务。


Q:关于转发任务,我会收到对方完成或删除任务的系统消息吗?

A:非重复任务 当您发送出去的任务被对方完成时,您会收到对方完成任务的消息; 当您将任务转发给多人时,每个人完成任务您都会收到消息。当所有人完成任务后,您还会收到所有人已完成的消息;

当您发送出去的任务被对方删除时,您不会收到通知; 您可以在设置页面的消息中心里查询到相关通知。


Q:关于转发任务,我把我转发出去的任务删除或者完成了,对方会收到消息吗?

A:非重复任务: 当您完成或者删除任务时,对方会收到您完成或删除任务的通知; 重复任务: 您完成或删除整个重复任务,对方会收到消息;您完成和删除单次任务,对方不会收到消息;


Q:如果我删除了发送出去的任务,对方完成任务后我还能收到系统消息吗?

A:可以。


Q:在转发时勾选自动完成有什么意义?

A:选择自动完成,当对方完成该任务后,您除了收到对方完成的消息,您的任务还会自动进入‘已完成’中,不需要您再去点完成按钮。


立即处理

Q:什么是立即处理?

A:立即处理是属于「今日待办」中的一个分组,可以让你快速聚焦眼前的事,将「今日待办」中需要重点关注的任务清晰地呈现在眼前,不受其他待办任务的影响。


Q:如何设置立即处理?

A:点击「今日待办」或「下一步行动」中右上角的编辑图标,任务即会进入立即处理的分组页面,点击闪电的图标即可设置。立即处理分组中的任务,支持手动排序。


Q:是否支持手动排序?

A:目前只有在“立即处理”分组下,任务才支持手动同步。


分组依据

Q:分组依据可以按什么分组?

A:可以根据优先级、情境、项目、时间分组。


过滤箱

Q:什么是过滤箱?

A:过滤箱是用户可以通过多个任务过滤条件自行定义的箱子。目前过滤箱只能在Web上新建,在移动端上可以查看。


同步

Q:Doit.im for Android如何同步?

A:Pro用户每30分钟自动与服务器自动同步,或者可以随时选择手动同步,同步次数不限。 普通用户每24小时只能与服务器同步一次,且只能选择手动同步。


Q:如何将Google日历的任务同步至Doit.im for Android?

A:点击左侧菜单底部的“同步谷歌日历”按钮,可以将Google日历的任务同步至Doit.im for Android。(如果您当前尚未绑定谷歌日历,请您登录web端前往设置页面进行绑定。)


微信公众账号

Q:Doit.im有没有微信公众账号?

A:有,在微信的【朋友们】——【添加朋友】——【查找微信公众账号】中,输入【Doit.im任务小管家】进行搜索。


Q:Doit.im的公众账号有什么用?

A:只需关注Doit.im官方公众账号:“Doit.im任务小管家”,无论是直接发送微信,还是通过转发给微信好友,亦或是第三方应用分享给微信好友,都可以轻松的通过微信添加任务到Doit.im了。


Q:如何添加公众账号?

A:打开微信,在【朋友们】——【添加朋友】——【查找微信公众账号】中,输入【Doit.im任务小管家】进行搜索。添加关注后,再依据提示登录 Doit.im账号,即将Doit.im账号绑定到微信账号上,绑定完成后,会收到一条绑定成功的微信消息。之后就可以微信给【Doit.im任务小管 家】来把信息添加到Doit.im中了。

请参考传送门


其他

Q:我可否通过点击桌面小部件进入Doit.im主程序。

A:可以,只需要点击小部件顶部的状态栏便可以进入主程序。


Q:我切换账号之后,小部件成为空白。

A:因为每个用户的数据都是不一样的,切换账号后没办法记录用户设置了什么样的箱子,情境,项目。需要先删除小部件,再重新添加,小部件 就可以显示任务了。


Q:我如何才能离线使用Doit.im for Android,好像无法离线登录?

A:只要在线登录一次,后未登出,您便可以离线使用Doit.im for Android。


Q:Android哪些系统的版本可以使用Doit.im for Android?

A:Doit.im for Android需要Android2.1及以上系统的支持。


Q:是否可以修改日期格式?

A:在设置中可以对日期格式进行修改。


Q:是否可以切换到12小时制?

A:在设置中可以选择12小时/24小时制。


Q:如何设置周起始日?

A:在设置中可以选择周日/周一作为周起始日。


Q:什么是消息中心?

A:转发任务的信息、联系人添加评论等相关提示,会出现在消息中心里。点击左上角第一个按钮可以进入消息中心查看。